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Sicurezza e tracciabilità

Ritrova documenti, foto e attività dei reparti. SirioDMS combina archiviazione remota, accessi per ruolo e registri consultabili dagli utenti autorizzati.

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Ritrova ciò
che è stato fatto.

Il registro eventi offre una timeline delle attività consultabile dall’amministratore. Filtri per utente, modulo, azione e periodo aiutano a ricostruire chi ha lavorato su un’operazione e quando.

Documentazione amministrativa in SirioDMS
Documentazione amministrativa in SirioDMS

Documenti e foto in remoto.

La documentazione e le immagini sono conservate in remoto con cifratura. Una foto di officina o un documento restano collegati alla storia del veicolo, invece di dipendere dal computer di una persona.

Accessi e privacy.

I permessi regolano l’accesso alle funzioni secondo i ruoli della struttura. La gestione dei consensi e dello storico comunicazioni è raccolta nel GDPR Hub.

Come sono protetti gli ambienti

  • Separazione logica tra rivendite, ruoli verificati dal server e sessioni revocabili.
  • HTTPS, servizi interni isolati e procedure di backup e ripristino verificate durante i rilasci.
  • Registri di operatore, azione e decisioni sulle proposte IA. La tracciabilità non costituisce certificazione di immutabilità.

Il gestionale è ospitato a Torino. Smart Stock analizza le foto nella sua infrastruttura. Per alcune funzioni testuali è usato Mistral con endpoint globale. L’elaborazione remota non è garantita esclusivamente in Europa. Nei percorsi predisposti sono applicate selezione e pseudonimizzazione dei dati.

La rivendita può gestire consensi, rettifiche, esportazioni e procedure di anonimizzazione o cancellazione. Restano necessari basi giuridiche, informative, accordi e procedure adeguati al proprio trattamento.

Trasparenza durante la beta.

Il prodotto è in fase di test. La partecipazione richiede il monitoraggio dei risultati di utilizzo e delle informazioni diagnostiche concordate. Il supporto può includere analisi remota degli errori e recupero dei log; in questa fase non è previsto uno SLA.

Come partecipare alla beta

Prima di partire.

Chi consulta le attività?

Il registro è disponibile agli utenti autorizzati, incluso l’amministratore della rivendita secondo la configurazione dei permessi.

Come funziona il supporto?

Il fondatore segue il setup e organizza momenti di feedback. Quando necessario può analizzare gli errori da remoto attraverso i log disponibili.

Partiamo dalla
tua rivendita.

Raccontami come lavorate, quante auto gestite e dove si perdono le informazioni. La demo parte da lì.

Una conversazione diretta e una visita guidata al gestionale. L’accesso alla beta viene configurato insieme.

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